Datenschutzerklärung für das Employer-Branding und das Recruiting von elunic AG
Veröffentlichungsdatum: 25-04-2025 (neue Version: 05.11.2026)
Wir bei elunic AG verwalten unser Employer-Branding und unser Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website“) und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:
Sie unsere Karriere-Website aufrufen („Besucher:in“)
Sie sich mit uns über unsere Karriere-Website verbinden, um ein Profil zu erstellen („verbundene:r Bewerber:in“)
Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben („sich bewerbende:r Bewerber:in“)
Wir Ihr Profil aus anderen Quellen aktivieren („gesourcte:r Bewerber:in“)
Sie von Mitarbeitenden oder Partnern empfohlen werden („empfohlene:r Bewerber:in“)
Sie als Referenz angegeben werden („Referenz“)
In dieser Datenschutzerklärung wird auch beschrieben, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wenn wir von „Bewerber:in“ sprechen, sind alle oben genannten Rollen gemeint.
1. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer lebenden, natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst jede Nutzung, wie Erhebung, Speicherung, Analyse oder Löschung.
Wir sind Verantwortlicher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Alle Personen:
Gerätedaten: IP-Adresse, Browsertyp, Version, geografischer Standort, Betriebssystem und Geräteeinstellungen/-nutzung.
Technische und statistische Daten: Nutzung der Karriere-Website (URLs, Aktivitäten, Klickverhalten).
Kommunikationsdaten: Inhalte der Kommunikation, z. B. E-Mails, Nachrichten, Videoaufzeichnungen.
Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
Bewerber:innen:
Daten aus Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen und anderen Recruiting-Informationen: Interviewnotizen, Testergebnisse, Gehaltswünsche.
Verwendung von KI-gestützten Interviewaufzeichnungen: Im Rahmen unserer Interviews behalten wir uns vor, Gespräche unter Einsatz von KI-Technologien aufzuzeichnen, zu analysieren und auszuwerten. Ziel ist es, die Qualität und Fairness unserer Auswahlverfahren kontinuierlich zu verbessern sowie unser Recruiting effizienter und objektiver zu gestalten. Die Aufzeichnung und Verarbeitung erfolgen ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie werden vor Beginn eines Interviews informiert und können frei entscheiden, ob Sie der Aufzeichnung zustimmen möchten.
Informationen in Ihrer Bewerbung: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben, Ausbildungsnachweise.
Informationen in Ihrem öffentlichen Profil: Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn, Arbeitgeberwebsites).
Informationen von Referenzen: Angaben von Personen, die Sie als Referenz angegeben haben.
Referenzen:
3. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Direkt von Ihnen, z. B. über Bewerbungen oder Kommunikation.
Von der Karriere-Website (technische und statistische Daten).
Von Referenzen oder Partnern.
Aus öffentlichen Quellen (z. B. LinkedIn, Websites).
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Schutz und Durchsetzung unserer Rechte und Interessen.
Nutzung von Cookies und Analyse der Karriere-Website.
Wartung, Entwicklung und Sicherheit der Karriere-Website.
Analyse der Website-Performance.
Information über offene Stellen.
Verwaltung von Bewerbungen und Kommunikation mit Ihnen.
Proaktive Kontaktaufnahme bei interessanten Profilen.
Kontaktaufnahme zu zukünftigen Stellenangeboten.
Aufzeichnung und Analyse von Bewerbungsgesprächen: Bewerbungsgespräche können unter Einsatz von KI-Technologien aufgezeichnet und ausgewertet werden, um die Qualität und Objektivität des Auswahlprozesses zu erhöhen. Die Aufzeichnung erfolgt nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Durchführung von Umfragen.
Kommunikation mit Referenzen.
KI-gestützte Auswertung von Notizen und Transkripten (über Claude, Teamtailor Co-Pilot). Die Entscheidung treffen Menschen.
5. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Dienstleister, die Systeme und Services für unser Recruiting bereitstellen.
Konzernunternehmen, die uns unterstützen.
Dritte, die Cookies und Trackingdienste bereitstellen (nur bei Einwilligung).
Behörden und öffentliche Stellen, falls gesetzlich erforderlich.
Beteiligte an Gerichtsverfahren bei der Wahrung unserer Rechte.
Parteien im Rahmen von Unternehmensfusionen oder Übernahmen.
Konkrete Tools: Teamtailor, Google, Slack, Kickscale, Docusign, Anthropic (Claude) und externe Freelancer im Recruiting.
6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Berechtigtes Interesse (z. B. Talentgewinnung und Recruiting).
Einwilligung (z. B. bei Interviewaufzeichnungen).
Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen.
Abschluss oder Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Talentpool: auf Grundlage der Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen dazu finden Sie unten in Abschnitt 9.
7. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR?
Wir bemühen uns, Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten.
Falls eine Übermittlung außerhalb erforderlich ist:
Weitere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen werden angewendet.
Teamtailor verarbeitet Ihre Daten auf einer Instanz in der EU. Externe Fachkräfte in unserem Recruiting arbeiten von Moldau, den Philippinen und Indonesien aus und können auf Bewerberdaten zugreifen. Für diese Länder besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO und weiteren Schutzmaßnahmen (Vertraulichkeitsverpflichtung, persönliche Konten, Zwei-Faktor-Authentifizierung). Bei Dienstleistern mit Verarbeitung in den USA nutzen wir das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.
8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Alle Personen:
Besucher:innen:
Bewerber:innen:
Erfolgreiche Bewerber:innen: Speicherung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.
Abgelehnte Bewerbungen löschen wir automatisch 180 Tage (6 Monate) nach der Absage. Das Kandidatenprofil löschen wir danach innerhalb von etwa zwei Wochen, sofern kein anderer Zweck besteht (laufender Prozess, Connect oder Einwilligung für zukünftige Stellen). Wenn Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden, speichern wir Ihre Daten ab Ihrer Einwilligung bis zu 6 Monate oder bis zu Ihrem Widerruf.
Referenzen:
9. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
Sie haben folgende Rechte:
Recht auf Information: Erhalt von Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten.
Recht auf Zugang: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an Dritte.
Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Widerruf jederzeit möglich.
Recht auf Beschwerde: Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie:
die Seite „Daten & Datenschutz“ auf unserer Karriere-Website aufrufen,
Ihre Kontoeinstellungen nutzen,
oder uns direkt kontaktieren unter: jobs@elunic.com
10. Wohin wenden Sie sich mit Kommentaren oder Fragen?
Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Christina Pfeifers
E-Mail: jobs@elunic.com / cp@elunic.com
11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, z. B. wenn wir unsere Verarbeitungen anpassen oder um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie immer oben auf dieser Seite.
